Prise de notes efficace

1. ECOUTE ET PRISE DE NOTE

• Savoir rapporter l’essentiel d’une réunion : esprit de synthèse
• Mettre en place une écoute active
• Savoir capter les mots clés les idées importantes les messages exprimes
• Éviter les déformations et/ou interprétations
• Prendre des notes (les différentes manières de prendre des notes)
• Exploiter la prise de note et organiser son écrit :
  • Classer les informations, les hiérarchiser
  • Organiser ses idées
• Elaborer un plan
• Construire des paragraphes
• Entrainement à la prise de notes
• Discerner l’essentiel (identifier, recueillir, synthétiser et retranscrire une idée)
• Structurer la prise de notes
• Noter plus vite avec la méthode des abréviations
• Découvrir et maîtriser une méthodologie simple et pratique basée sur la phonétique et le concept des lettres de l’alphabet
• Utilisation immédiate
• Relecture instantanée
• Remplacer sa prise de notes habituelle par un automatisme d’écriture simplifiée

2. ANALYSE ET TECHNIQUES DE REDACTION

• Les questions à se poser pour sélectionner les informations importantes
• Du fil conducteur au choix du plan : la fluidité d’un document écrit.
• Comment être percutant dès le début ? le secret des titres accrocheurs.
• Lecteur pressé ou lecteur pointilleux : l’art de mettre en avant des informations importantes.
• La partie rédactionnelle
• Les questions à se poser pour rédiger un compte rendu efficace
• Les méthodes pour perfectionner son compte rendu
• Un seul compte rendu pour des destinataires différents : les techniques pour satisfaire chacun
• Restituer les notes prises en respectant le message
• L’objectif de l’écrit
• Choisir un plan
• Comment rédiger avec clarté et pédagogie
• Choix des mots Rendre ses écrits intéressants
• Varier les constructions syntaxiques
• Ponctuation
• La valeur du vocabulaire, le choix du vocabulaire
• La recherche du mot le plus adapté à la situation et au destinataire
• Les niveaux de langage
• Les risques de déperdition du message
• Donner de l’impact

3. PRESENTATION EFFICACE

• Savoir présenter ses écrits professionnels
• Titres et sous Titres
• Présenter un compte rendu (règles de lectures, présentation et choix du style, mise en page, le format, la ponctuation, etc…)
• Equilibrer les différents éléments: titre, mots-clés, schémas.
• Les écueils à éviter
• Utiliser et valoriser sa charte graphique
• Mettre en avant ses résultats, arguments et idées
• Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes…
• Donnez de l’impact à vos écrits professionnels
• La partie présentation peut être complétée par l’optimisation des outils bureautiques (word et powerpoint) sur demande