Formation Outlook perfectionnement certifiant

1. Rappels sur les options avancées de la messagerie

2. Options avancées du calendrier

• Gestion des réunions
• Utilisation des agendas de groupe *
• Planification des réunions *
• Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
• Définir un rappel de rendez-vous
• Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
• Paramétrer son calendrier
• Paramétrer les styles d’impression du calendrier
• Partager son calendrier *
• Ouvrir un calendrier partagé *

3. Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

• Assigner une tâche
• Accepter ou refuser une tâche
• Reprendre possession d’une tâche refusée Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
• Transformer un message en tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous

4. Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

• Créer des dossiers pour classer des messages
• Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *
• Utiliser les règles de gestion des messages
• Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
• Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
• Classer des messages dans les dossiers
• Grouper les messages
• Trier les messages selon des critères
• Création de dossiers de recherche
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *

5. Partager Outlook avec son équipe

• Déléguer sa boîte aux lettres *
• Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *
• Partager les contacts
• Partager un dossier *
• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *
• Utilisation des dossiers publics *