LES OUTILS DE GESTION DE PROJET (MS PROJECT, GANTT)

1. CRÉATION DU PLANNING

• Paramétrer le projet (date début, jours travaillés)
• Lister les tâches et les jalons (tâches issues de la gestion des risques et du plan de communication)
• Organiser les tâches (mère/fille)
• Lier les tâches entre elles (lien Fin-Début, report)
• Détailler les tâches (check list)
• Donner une durée à chaque tâche (ou date de fin)
• Créer les ressources
• Affecter les ressources aux tâches (+ taux d’occupation)
• Optimiser le planning (respect date d’échéance si besoin)
• Analyser les surcharges et adapter le planning en conséquence
• Analyser le chemin critique
• Figer le planning (= version 0 : planning de référence)

2. MISE À JOUR DU PLANNING

• Renseigner les pourcentages d’avancement de chaque tâche
• Imprimer (ou copie d’écran) du planning

3. SI MODIFICATION DU CADRE PROJET (PAR LE COPIL)

• Adapter les tâches (Liste- Liens-Check List)
• Adapter les ressources
• Reprendre les étapes 9, 10, 11
• Créer une nouvelle version du planning (V1, V2)