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Accueil / Formation / Bureautique / Excel / Excel les Tableaux de Bord

Objectifs

Utiliser des techniques de travail sur des grands ensembles de données

Réaliser des calculs sur l’ensemble des données,

Mettre en forme des résultats pour faire ressortir visuellement les informations importantes et les synthèses

Utiliser des tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux de bord et de synthèse avec indicateurs

Public

Toute personne utilisant régulièrement Excel et souhaitant créer un tableau de bord

Pré-requis

Maitriser les fonctionnalités de base du logiciel

Toute personne utilisant régulièrement Excel et souhaitant créer un tableau de bord

Profil formateur

Formateur expérimenté et certifié alliant expertise technique et pédagogie éprouvée favorisant l’apprentissage par la pratique.

Programme

1. NOTIONS

Principes de base d’un tableau de bord

Ce qu’il faut faire et ne pas faire

Comprendre l’intérêt d’utiliser les couleurs, les contrôles pour faciliter la lecture

Exemples de tableaux de bord réussis

2. LES FORMULES DE CALCUL

La fonction SI()

La fonction SOMME.SI.ENS()

La fonction NB.SI.ENS()

La fonction NBVAL(), NB.VIDE()

La fonction CHOISIR()

Les fonctions de recherche, de comparaison

3. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Création d’un tableau croisé dynamique

Création d’un graphique croisé

Utilisation des segments

4. LA MISE EN FORME

Création et utilisation de formulaires

Utilisation des sparklines

Création de graphiques élaborés

La mise en forme conditionnelle simple et avec formules

5. CONNEXIONS

Connexion d’une feuille de calcul à une base de données

Utilisation des segments pour la connexion

Mise à jour

6. CONTROLES

Les listes déroulantes

Les listes

Les toupies

7. VBA

Quelques astuces en VBA

Compétences développées

  • gagner du temps dans ses tâches,
  • sécuriser des alertes,
  • mettre en place des indicateurs comme outil d’aide à la décision,
  • savoir mettre en forme les données pour une meilleure lecture et visualisation (couleurs, formes graphiques, sparklines),
  • faire ressortir visuellement les informations importantes et les synthèses
  • Délai d'accès à la formation

    Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
    Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

    Méthodes Pédagogique mis en oeuvre

    Alternance d’explications théoriques (principes, fonctions, formules) et de mises en pratique immédiates.

    Études de cas réels inspirées de situations professionnelles.

    Travaux dirigés et exercices progressifs, du niveau découverte au niveau avancé.

    Démonstrations guidées par le formateur sur des exemples concrets.

    Exercices personnalisés en lien avec les besoins spécifiques des participants.

    Échanges interactifs et temps de questions/réponses pour favoriser la compréhension.

    Auto-évaluations et quiz pour valider les acquis à chaque étape.

    Correction collective et débriefing des exercices.

    Moyens Pédagogique mis en oeuvre

    Ordinateurs individuels équipés de Microsoft Excel.

    Vidéoprojecteur / écran partagé pour les démonstrations du formateur.

    Plateforme d’apprentissage en ligne (Teams, Zoom, Moodle, etc.) pour les formations à distance.

    Supports de cours numériques ou papier : présentations, fiches mémo, tutoriels pas-à-pas.

    Exercices et fichiers Excel d’entraînement fournis aux stagiaires.

    Espace partagé / clé USB / cloud pour échanger les fichiers d’exercices.

    Méthodes d'évaluation

    Évaluation diagnostique et audit des besoins en début de formation pour adapter le niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement

    Contrôle continu des acquis à travers des exercices pratiques.

    Mise en situation professionnelle (création de tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc.).

    Évaluation finale ou QCM de validation des compétences.

    Remise d’un support récapitulatif et/ou d’une attestation de formation.

    Descriptif France Compétence
    Descriptif France Compétence : NC
    Accessibilité

    Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

    À partir de :
    250 € HT
    par session
    À partir de :
    650 € HT
    par jour

    Sessions disponibles

    Aucune session actuellement disponible

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    Contactez-nous afin que nous puissions organiser et planifier une session de formation adaptée à vos besoins. Pour consulter les sessions déjà proposées, rendez-vous dans la liste des formations disponible depuis le menu principal.

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