Formation Conduire et gérer un projet

Connaître les concepts clés d’un projet

Comprendre le fonctionnement en mode projet

Analyser les attentes de son « client »

Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs

Travaux pratiques : identifier les différents projets et préparer leur organisation

2. Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

Découper le projet en tâches cohérentes

Identifier les contenus des tâches à exécuter

Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche

Construire l’organigramme des tâches

Cas pratique – Etape 2 : élaboration de l’organigramme projet

3. Organiser le projet

Constituer l’équipe projet

Définir les procédures de prise de décision

Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants

Ecrire un plan de management

Susciter et entretenir l’implication de l’équipe

4. Contrôler le déroulement du projet

Mettre en place une logique de déroulement

Définir les phases principales et leur contenu

Organiser les revues entre phases

Cas pratique – définition des phases du projet

5. Maîtriser les coûts et les délais

Etablir un budget prévisionnel

Etablir un calendrier prévisionnel

Suivre les coûts et le calendrier par les plannings

Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains

Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt

Estimer les coûts du projet

Evaluer le rendement d’un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

Travaux pratiques : concevoir un planning projet (calendrier), élaborer le budget du premier lot du projet, calculer un ROI.

6. Assurer le succès du projet et gérer les risques

Gérer les risques inhérents au projet

Intégrer aléas et changements en cours de projet

Constituer la documentation du projet

Assurer la qualité des prestations

Faire vivre le système des indicateurs du projet, les piloter par des tableaux de bord partagés au sein de l’équipe projet

Faire de l’analyse et de l’évaluation des risques un outil de progrès et d’anticipation pour activer les opportunités

Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.

Identification des risques : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.

Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d’impact du risque.

Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d’impact du risque, criticité, modélisation des risques.

Planification de réponse aux risques

Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.

Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

Travaux pratiques : identification des risques potentiels et de la réponse aux risques

7. Contractualisation

Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat

Lancer un appel d’offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse

Sélectionner les sous-traitants : critères d’évaluation et notation des propositions

Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat

Gérer l’intégration d’un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet

Travaux pratiques : élaborer un cahier des charges projet ou une réponse à une expression de besoin.

8. Pilotage et communication

Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l’actif organisationnel

Former, développer, diriger l’équipe projet

Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer

Evaluer les performances

Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les réunions d’évaluation

Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication

Diffuser l’information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet, manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.