Formation Conduire une réunion

Les différents schémas de transmission de l’information dans l’entreprise

Information ascendante, descendante

L’intérêt de la réunion comme outil de communication, de management

2. Les parametres de la preparation

Organiser la réunion en amont et le suivi en aval

Exploiter de façon optimale les moyens logistiques en fonction du nombre, du but, du temps alloué…

Déterminer l’objectif et l’ordre du jour

Structurer le contenu : le type d’explication, les huit plans possibles

Travailler par analogie

3. L’animation

Le rôle et le comportement de l’animateur

L’expression verbale et non-verbale (la voix, le débit, la gestuelle, les attitudes, les mises en alerte, l’annonce du cadre et la méthode d’échange)

Valoriser et provoquer la prise de parole, la participation, apprendre à être directif sur la forme

La structuration du discours et les appuis d’aide à la compréhension

La gestion de son temps de parole

4. La gestion du groupe

Les différents profils de participants

Comprendre les réactions d’un groupe, préserver son équilibre et le mener à l’objectif

Les notions d’interactions et de cadre de référence

5. Les supports de l’animation

Quand et comment utiliser les supports d’animation : paper-board, transparents, compte-rendu, les exercices, l’article, supports visuels (rétroprojecteur, vidéo, diaporama)

6. La prise de parole

Mieux se connaître à l’oral, identifier ses tendances

Identifier certaines erreurs et leurs conséquences

Travailler la diction, le débit, l’intonation

Se valoriser : quelle image a t’on de moi ? Ses gestes, ses déplacements, son regard, sa respiration

Convaincre son auditoire à l’aide d’effets persuasifs

Travailler les fautes parlées et les défauts courants de langage

Comment faire face à l’improvisation

Comment faire face aux questions, interventions de son auditoire