Rédiger des écrits professionnels efficaces

1. RAPPEL DU SCHEMA DE LA COMMUNICATION ECRITE

• Le schéma de la communication
• L’émetteur : l’objectif de communication, les intentions
• Le récepteur : type de lecteur, fonctions, niveau de connaissance…
• Le cadre d’intervention : type d’écrit à choisir
• Enjeux et fonctions des écrits professionnels
• Les moyens à disposition
• Les différents écrits professionnels (prise de note, compte rendu de réunion, d’entretien, courriers, notes de synthèse, rapports)
• Contraintes et difficultés rencontrées
• Repérer les difficultés et éviter les déformations ou interprétations
• Cadre juridique des écrits professionnels

2. SAVOIR RAPPORTER L’ESSENTIEL D’UNE INFORMATION : ESPRIT DE SYNTHESE

• Savoir capter les mots clés les idées importantes les messages exprimes
• Prendre des notes (les différentes manières de prendre des notes)
• Exploiter la prise de note et organiser son écrit :
  • Classer les informations, les hiérarchiser
  • Organiser ses idées
  • Identifier son objectif et Elaborer un plan
  • Construire des paragraphes

3. SAVOIR CREER UNE REDACTION EFFICACE

• L’objectif de l’écrit
• Comment rédiger
• Planifier
• Rédiger avec clarté et pédagogie
• Choix des mots
• Rendre ses écrits intéressants
• Varier les constructions syntaxiques
• Ponctuation
• La valeur du vocabulaire, le choix du vocabulaire
• La recherche du mot le plus adapté à la situation et au destinataire
• Les niveaux de langage
• Les risques de déperdition du message
• Donner de l’impact

4. SAVOIR PRESENTER SES ECRITS PROFESSIONNELS

• Titres et sous Titres
• Présenter un compte rendu (règles de lectures, présentation et choix du style, mise en page, le format, la ponctuation, etc…)
• Aérer son texte
• Equilibrer les différents éléments: titre, mots-clés, schémas
• Les écueils à éviter
• Utiliser et valoriser sa charte graphique
• Mettre en avant ses résultats, arguments et idées
• Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes…
• Donnez de l’impact à vos écrits professionnels