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OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

Informatique / Bureautique

Objectifs

Traiter des volumes importants de mail Organiser et planifier ses mails Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.

Public

3 Jours soit 21 heures

Formation certifiés

Eligible au CPF

9999,99 H.T.

Cette formation est disponible en présentilel ou a distance

Programme de la formation OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

1. Rappels sur les options avancées de la messagerie

2. Options avancées du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Utilisation des agendas de groupe *
  • Planification des réunions *
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier
  • Partager son calendrier *
  • Ouvrir un calendrier partagé *

3. Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

4. Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Création de dossiers de recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *

5. Partager Outlook avec son équipe

  • Déléguer sa boîte aux lettres *
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *
  • Partager les contacts
  • Partager un dossier *
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *
  • Utilisation des dossiers publics *
* nécessite d’avoir Exchange installé      

Compétences développées

  • Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
  • Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Organiser le travail collaboratif
  • Utiliser les options avancées du calendrier
  • Respecter les règles de rédaction de l’e-mail
En Bref.
En Présentiel : 1 jour soit 6 heures + 1 heure de certification A distance : 13 heures soit 6 heures de cours + 6 heures de cas pratiques + 1 heure de certification