Organiser son poste de travail

1. DÉFINIR LES ATTENTES EN TERMES DE RÉALISATION

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
• Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
• Valider les objectifs et définir les scénarios possibles
• Cerner les attentes de son environnement
• Définir et valider les ressources nécessaires

2. GÉRER SA CHARGE DE TRAVAIL AU QUOTIDIEN

• Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
• Définir la répartition optimale de son temps de travail
• Identifier et réduire les activités chronophages
• Gérer les priorités et faire face aux imprévus
• Mettre en place ses principes d’organisation

3. PROGRAMMER SES ACTIVITÉS

• Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
• Définir ses outils d’organisation
• Valider le niveau de priorité d’une tâche
• Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
• Rester centré sur la tâche à réaliser
• Rationaliser son espace de travail

4. MAÎTRISER SON RELATIONNEL INTERPERSONNEL

• Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels
• Positionner ses attentes dans les échanges
• Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
• Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
• Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle

5. RESTER SEREIN MALGRÉ LES PRESSIONS

• Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation
• Faire face aux imprévus avec calme et détermination
• Utiliser le « non « constructif
• Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
• Définir ses objectifs en fonction des imprévus