Optimiser son temps et ses priorités

1. LES OBJECTIFS, LES ENJEUX DE LA GESTION DU TEMPS

2. LE DIAGNOSTIC

• Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps
• Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels mécanismes les régissent ?
• Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l’on peut changer, faire évoluer

3. LES PRÉCONISATIONS

• Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper
• Comment gérer les priorités, distinguer l’important et l’urgent
• Comment gérer les imprévus.
• Gérer les interruptions
• Savoir repérer et éliminer les «croque temps» (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc.).
• La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts
• La gestion de l’information (la réception, le classement, la circulation)
• Optimiser la gestion du temps collectif, rendez-vous, entretiens, réunions ?
• Savoir dire non.
• Gérer sa communication

4. PRIORISER SES TÂCHES

• Mettre en place des objectifs
• Avoir du recul pour définir l’important
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences
• La matrice d’Eisenhower simple

5. PLANIFIER ET DÉFINIR SA STRATÉGIE TEMPS

• Les règles d’or : Gérer les tâches quotidiennes et les priorités
• Déléguer et contrôler
• Trouver son rythme et se protéger du stress
• Maintenir son énergie : conseils pratiques
• Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler
• Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions

6. LES PRATIQUES DANS LA DÉLÉGATION.

• Les temps partagés: optimiser les réunions, déléguer

7. PLAN D’ACTION

• Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.