Optimiser ses outils informatiques pour gagner en efficacité

1. Découverte du tableur EXCEL

1. Le classeur et la feuille

• Gestion des feuilles (notion de sélection, copier, déplacer,…)
• Ouverture, fermeture, sauvegarde
• Description de la feuille de calcul
• Sélections diverses

2. Les fonctions simples

• La syntaxe des formules simples
• Les calculs automatiques : (somme, moyenne, max, min…)
• Les calculs manuels : Utilisation des opérateurs
• Les notions de référence relative et absolue
• La recopie des formules

3. Création d’un tableau

• Présentation des cellules (format, polices, attributs, etc…)
• Insertion – suppression de lignes et de colonnes
• La mise sous forme de tableau
• Recopie incrémentée et séries
• Centrage multi colonnes
• Formules de calculs
• Somme automatique
• Références relatives/absolues
• Mise en forme conditionnelle

4. Création d’un graphique

• Création d’un graphique instantané
• Création de Sparklines
• Les différents types de Sparklines
• Mise en forme du graphique
• Les différents types de graphiques
• Modification et personnalisation du graphique
• Combiner deux types de graphique
• Insérer une courbe de tendance
• Modifier les données source
• Créer un modèle
• Utiliser un modèle

5. Impression

• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Impressions totales ou partielles

2. Découverte du traitement de texte Word

1. La nouvelle interface

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Le bouton Microsoft Office
• L’onglet accueil
• La barre d’outils Accès rapide

2. Gestion des documents

• Création, ouverture, fermeture d’un document
• L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement

3. Manipulations de base

• La saisie, les principes de base du traitement de texte
• Le déplacement du curseur
• Les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Le Couper/Copier/Coller”

4. Mise en forme des caractères et des paragraphes

• L’aperçu instantané
• Polices et attributs
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Recopie de la mise en forme

5. Les tabulations

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations

6. Les tableaux

• Création d’un tableau
• Mise en forme
• Mise en page

7. Mise en page du document

• Gestion des sauts de pages
• L’aperçu multipages
• En-tête, pied de page
• Les marges, l’orientation des pages
• L’impression

8. La correction de texte

• La recherche et le remplacement de texte
• Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

3. Gérer sa messagerie

1. Messages

• Règles de composition et de rédaction des messages
• Définir l’importance d’un message
• Demander une réponse et une confirmation de lecture
• Utiliser les boutons de vote
• Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
• Ajouter un lien hypertexte à un message
• Signatures des messages
• Mise en forme
• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• L’insertion d’éléments dans un message
• Options d’envoi de messages
• Enregistrer un message inachevé
• Récupérer un message inachevé et l’envoyer
• Insérer des repères d’importance et suivi des messages
• Ajouter un indicateur de suivi à un message
• Caractéristiques d’un message
• Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
• Transfert de messages
• Suppression, recherche, tri et impression
• Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages
• Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps

2. Contacts

• Les modes d’affichage
• Utilisation dans l’agenda, dans Office
• Créer un contact
• Créer une liste de diffusion

3. Calendrier

• Les modes d’affichage
• Création de rendez-vous / Événements
• Caractéristiques, propriétés, alarme
• Gestion des rendez-vous / Événements