OPTIMISER SES OUTILS BUREAUTIQUES EN SECRETARIAT POUR GAGNER EN EFFICACITE

1. LES OPTIONS DE WORD

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
• Création d’onglets
• les touches accélératrices
• Choix des dossiers d’enregistrement et les options

2. LES MODELES ET LES FORMULAIRES

• Création et utilisation d’un modèle
• Utilisation des champs « Remplir » et « Date »
• Les thèmes de documents
• Enregistrement d’un modèle
• Création d’un formulaire
• Insertion des champs
• Protéger un formulaire

3. LE PUBLIPOSTAGE

• Document principal (lettre, enveloppe, étiquette …)
• Source de données (Word, Excel)
• Insertion des champs de fusion
• Les filtres et requêtes

4. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS

• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Utilisation et modification des styles
• Numérotation hiérarchisée
• Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
• L’exportateur de document
• Générer et mettre à jour la table des matières
• Les annotations
• Les outils de révision (inspection du document)

5. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO

• Le texte en colonne
• Word Art
• Les lettrines
• La gestion des images
• Insertion d’un objet
• Utilisation de l’outil SmartArt

6. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

• L’aperçu multi-pages
• La gestion des sauts de sections
• Les options pré-formatées
• En-tête et pied de page complexes
• Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
• L’impression et ses options

7. GESTION DE LISTES

Les noms Les filtres automatiques Les filtres élaborés La validation de données Les sous-totaux

8. LES CALCULS

Les opérations de base Utilisation de Somme Automatique L’assistant fonction Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

9. PERFECTIONNEMENT DANS L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL

Les fonctions STATISTIQUES Les fonctions DATE Les fonctions LOGIQUES Les fonctions de RECHERCHE Groupement des formules par thème

10. LA MISE EN FORME

Appliquer une mise en forme conditionnelle (barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes) Créer un format conditionnel personnalisé Appliquer un thème

11. LES GRAPHIQUES

Création, modification Présentation des graphiques Mise en forme d’un graphique Options du graphique Modification des axes Utilisation et personnalisation des objets

12. LA PROTECTION

Protéger des cellules Protéger les feuilles Protéger un classeur Masquer des formules de calcul

13. LES LIENS ENTRE FEUILLES

Le groupe de travail Les différentes méthodes de liens La consolidation de données