Le management de projets

1. CADRAGE – OBJECTIF

• Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
• Définir et hiérarchiser les objectifs
• Apprendre à formuler ses objectifs
• Reformuler et vendre son projet
• Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
• Se positionner comme chef de projet
• La dynamique du projet dans les entreprises
• La place du projet dans son cadre de référence et celui de l’équipe

2. RÔLE DU CHEF DE PROJET

• Établir son leadership sur le projet
• Définir son style de management et l’adapter suivant les phases du projet
• Établir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
• Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l’équipe
• Intégrer les différents points de vue
• Diffuser l’esprit projet
• Représenter le projet et l’entreprise : gérer son image
• Gérer ses efforts et ses priorités

3. LES FACTEURS D’ÉLABORATION D’UN PROJET

• Les résistances lors de l’élaboration du projet
• Le principe de réalité

4. CONSTRUCTION PAR ÉTAPE DU PROJET

• Mettre en place les sous-objectifs
• Établir un planning de réalisation
• Définir les points de contrôle

5. VALIDATION DU PLANNING PAR L’ÉQUIPE

• Préciser à chacun son rôle
• Négocier les objectifs
• Définir les points d’auto-contrôle
• Composition et évolution de l’équipe
• Intégrer les compétences
• Organiser la délégation
• Mobiliser, motiver les acteurs
• Capacités individuelles au travail en groupe

6. MISE EN PLACE D’UN PLAN DE COMMUNICATION ET D’INFORMATION

• Communication formelle et informelle
• Quoi, quand, qui, comment ?
• Établir un plan de communication
• Maîtriser les différentes catégories de réunions
• Repérer le système de valeurs de son environnement : entreprise, services, hiérarchie
• Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
• Mettre sur pied une présentation adaptée

7. PLANIFICATION

• Repérer le système de valeurs de son environnement : entreprise, autres services
• Structurer et organiser le projet
• Organigramme des tâches
• Planifier le projet
• Planning prévisionnel, ressources I Optimisation, consolidation
• Budget prévisionnel
• Principales difficultés à planifier

8. PILOTAGE – SUIVI

• Anticiper les difficultés
• Suivre l’avancement (délais et coûts)
• Piloter avec un tableau de bord
• Gérer les aléas et les modifications
• Négocier des ressources
• Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent