Initiation aux outils bureautiques

WINDOWS L’ENVIRONNEMENT

1. PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le bureau
• L’arrière plan
• Le mode diaporama
• La barre des tâches
• Le menu Démarrer

2. LA GESTION ET L’APPARENCE DES FENÊTRES

• La structure des fenêtres
• Les outils disponibles

3. L’EXPLORATEUR WINDOWS

• Afficher la barre de menus
• Grouper, trier ou rechercher des fichiers par catégorie ou par date
• Réaliser des recherches à partir de la zone de recherche dans l’explorateur
• Utiliser la recherche avancée pour affiner les critères de recherche
• Attribuer un mot clé à un ou plusieurs fichiers
• Créer des dossiers de recherches pour ranger les fichiers recherchés
• Réaliser des recherches à partir du menu Démarrer
• Réorganiser les volets dans l’explorateur Windows
• La notion de dossier, de fichier
• Visualisation du contenu du disque dur, d’un CD ou d’une clé USB
• La structure en arborescence (racine, dossiers, sous-dossiers)
• Les informations relatives aux fichiers
• Création d’un dossier, d’un sous-dossier
• Copie d’un ou plusieurs fichiers, dossier d’une unité de stockage à une autre
• Suppression des fichiers, et des dossiers

TABLEUR FONCTIONS DE BASE

1. LE CLASSEUR

• Gestion des feuilles (notion de sélection, copier, déplacer,…)
• Ouverture, fermeture, sauvegarde

2. LA FEUILLE DANS LE CLASSEUR

• Description de la feuille de calcul
• Sélections diverses

3. LES FONCTIONS SIMPLES

• Calculs automatiques : (somme, moyenne, max, min…)
• Calculs manuels : Utilisation des opérateurs
• Notions de référence relative et absolue
• Recopie des formules

4. CRÉATION D’UN TABLEAU

• Présentation des cellules (format, polices, attributs, etc…)
• Insertion – suppression de lignes et de colonnes
• La mise sous forme de tableau
• Recopie incrémentée et séries
• Centrage multi colonnes
• Formules de calculs
• Somme automatique
• Références relatives/absolues
• Mise en forme conditionnelle

5. CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

• Création d’un graphique instantané
• Création de Sparklines*
• Les différents types de sparklines
• Mise en forme du graphique
• Les différents types de graphiques
• Modification et personnalisation du graphique
• Combiner deux types de graphique
• Insérer une courbe de tendance
• Modifier les données source
• Créer un modèle
• Utiliser un modèle

6. IMPRESSION

• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Impressions totales ou partielles

TRAITEMENT DE TEXTE

1. L’INTERFACE

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Le bouton Microsoft Office
• L’onglet accueil
• La barre d’outils Accès rapide

2. GESTION DES DOCUMENTS

• Création, ouverture, fermeture d’un document
• L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement

3. MANIPULATIONS DE BASE

• La saisie, les principes de base du traitement de texte
• Le déplacement du curseur
• Les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Le Couper/Copier/Coller

4. MISE EN FORME DES CARACTÈRES ET DES PARAGRAPHES

• L’aperçu instantané
• Polices et attributs
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Recopie de la mise en forme

5. LES TABULATIONS

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations

6. LES TABLEAUX

• Création d’un tableau
• Mise en forme
• Mise en page

7. MISE EN PAGE DU DOCUMENT

• Gestion des sauts de pages
• L’aperçu multi-pages
• En-tête, pied de page
• Les marges, l’orientation des pages
• L’impression

LA MESSAGERIE

1. Création d’un message

• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• L’insertion d’éléments dans un message
• Options d’envoi de messages
• Enregistrer un message inachevé
• Récupérer un message inachevé et l’envoyer
• Insérer des repères d’importance et suivi des messages
• Ajouter un indicateur de suivi à un message

2. Gestion des messages

• Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
• Transfert de messages
• Suppression, recherche, tri et impression
• Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages
• Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps
• Contacts

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