GERER LA PAIE

1. INTÉGRER EN PAIE TOUTES LES VARIATIONS POSSIBLES DU TEMPS DE TRAVAIL

• Cadre, agents de maîtrise, employé : maîtriser la durée légale, conventionnelle et contractuelle du travail
• Décompter les heures de travail en fonction des spécificités : salaire, forfait et heures assimilées
• Intégrer les heures supplémentaires : contingent, calcul et valorisation
• Heures complémentaires : mise en œuvre et mode de calcul
• Heures de nuit, travail le dimanche, travail les jours fériés… : traiter les spécificités et les repos et compensation qui en découlent
• Alimenter le compte épargne temps

2. TRAITER LES ABSENCES

• Les congés payés :
  • Calculer les CP en fonction du droit et du temps de travail
  • Intégrer la prise de CP dans la paie
  • Indemnisation des CP : choisir entre maintien de salaire et « règle de la base CP »
• RTT : maîtriser les modalités d’acquisition, d’utilisation et de paiement
• Événements familiaux : droit du travail et convention collective
• Maladie :
  • Respecter les droits à l’indemnisation : subrogation, garantie sur le net…
  • Calculer les Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)
• Maternité :
• Accident de travail et Accident de trajet : les carences applicables
• Le cas des absences non rémunérées : grèves, retard, congés sans solde…

3. AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS

• Différencier les avantages en nature soumis et non soumis à cotisation : logement, voiture, nourriture, NTIC…
• Réintégrer les avantages en nature dans le salaire brut
• Gérer les frais professionnels et de déplacement en paie : forfait, réel…
• Cas particuliers : bons d’achat et avantage en nature donnés par le CE

4. CALCULER LES COTISATIONS DE SÉCURITÉ SOCIALE EN TOUTE SÉCURITÉ

• Déterminer les plafonds en fonction de la durée du travail : temps plein, partiel ou partagé
• Différencier charges patronales et charges salariales : ventilation et assiettes des cotisations
• Seuils d’exonération et base forfaitaire : clarifier les spécificités des apprentis et étudiants stagiaires
• Maîtriser les réductions de cotisations générales sur les bas salaires : FILLON-TEPA
• Intégrer les bases de cotisation et incidence de la prévoyance : CSG et RDS
• Régulariser les plafonds : progressif, annuel, mensuel
• Déclarations et cotisations spécifiques : URSSAF et Pôle Emploi

5. INTÉGRER LES COTISATIONS AUX CAISSES DE RETRAITE COMPLÉMENTAIRE

• Retraite complémentaire ARCCO
• Retraite complémentaire AGIRC : garantie minimale de points
• Le cas des sommes isolées ARCCO et AGIRC

6. SÉCURISER LES OPÉRATIONS DE FIN DE PAIE

• Gérer en paie la démission
• Traitement en paie du licenciement individuel : indemnité légale et compensatrice de préavis
• Les spécificités de la rupture conventionnelle
• Réaliser le solde de tout compte : les règles à suivre