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Tableaux de bord et tableaux de synthèse : traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel

Informatique / Bureautique

Objectifs

Etre capable de traiter et d’analyser de gros volumes de données avec Excel  :
  • en utilisant des techniques de travail sur des grands ensembles de données
  • en réalisant des calculs sur l’ensemble des données,
  • en mettant en forme des résultats pour faire ressortir visuellement les informations importantes et les synthèses
  • en utilisant des tableaux croisés dynamiques
  • en créant des tableaux de bord et de synthèse avec indicateurs
 

Public

3 Jours soit 21 heures

Formation certifiés

Eligible au CPF

9999,99 H.T.

Cette formation est disponible en présentilel ou a distance

Programme de la formation Tableaux de bord et tableaux de synthèse : traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel

1. NOTIONS

  • Principes de base d’un tableau de bord et d’un tableau de synthèse
  • Ce qu’il faut faire et ne pas faire
  • Comprendre l’intérêt d’utiliser les couleurs, les contrôles pour faciliter la lecture
  • Exemples de tableaux de bord et de tableaux de synthèse réussis

2. IMPORTATIONS ET PREPARATIONS DES DONNEES

  • L’importation et la préparation des données
    • à partir de sources diverses
  • La préparation des données

3. TECHNIQUES DE TRAVAIL SUR DES GRANDS ENSEMBLES DE DONNEES

  • Le tri des informations
  • Le filtre des données

4. REALISER DES CALCULS SUR L’ENSEMBLE DES DONNEES

  • Réaliser de calculs de synthèse à l’aide des fonctions conditionnelles (si(), nb.si(), somme.si(), somme.si.ens(), nb.si.ens())
  • Obtenir une information ciblée dans une base de données à l’aide des fonctions de recherche (recherchev(), recherche())
  • Maîtriser les fonctions de base de données afin de combiner les critères complexes
  • Gérer les problèmes complexes grâce au calcul matriciel
  • Consolider les données issues de plusieurs feuilles

5. UTILISER LES OUTILS D’ANALYSE ET DE SIMULATION

  • Les tables de données
  • Obtenir les prévisions
  • Concevoir un diagramme de Pareto
  • Effectuer des simulations
  • Réaliser des simulations avancées avec la valeur cible et le solveur

6. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Création et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
  • Création et mise en forme d’un graphique croisé
  • Utilisation des segments
  • Statistiques
  • Les tableaux croisés dynamiques recommandés

7. TABLEAUX DE BORD ET DE SYNTHESE AVEC INDICATEURS

  • Conception d’un premier tableau de bord avec plusieurs indicateurs
  • Exemples de tableaux de bord en fonction des besoins de l’entreprise

Compétences développées

  • Savoir importer et préparer les données afin de les traiter dans Excel
  • Savoir trier et filtrer des données dans de grands ensembles de données
  • Maitriser les formules de calculs avancées (avec imbrication), les fonctions de base de données et identifier celles à utiliser en fonction du besoin
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et réaliser des statistiques complexes
  • Savoir utiliser des outils d’analyse et de simulation (valeur cible, diagramme de Pareto, tables de données)
  • Savoir mettre en place des indicateurs pertinents pour piloter ses tableaux de bord et ses tableaux de synthèse
 
En Bref.
En Présentiel : 2 jours : 14 heures soit 13 h de cours  + 1 h de certification A distance : 21 heures soit 10 h de cours + 10 h de cas pratiques + 1 h de certification