Formation Déléguer efficacement

Comprendre les avantages pour le collaborateur, le management et l’entreprise

Aborder la délégation comme un outil de développement

Connaître les différents types de délégation

Délimiter le contexte et l’opportunité de la délégation

Prendre conscience de son approche personnelle dans la délégation

Identifier les règles de base de la délégation et les principaux écueils à éviter

Dresser la liste des missions à déléguer

2. Responsabiliser par la délégation

Délimiter le cadre de la délégation : résultats attendus

Identifier les besoins de développement

Fixer des objectifs individuels : objectif, destinataire, échéance

Connaître les étapes du processus de délégation

Tenir compte du niveau d’autonomie et de compétence pour déléguer :

Comprendre les mécanismes de l’autonomie

Mesurer l’autonomie des collaborateurs

Identifier et agir sur les moteurs de la motivation

Oser déléguer : donner du pouvoir et garder la responsabilité de la tâche

Choisir les tâches à déléguer, en fonction des collaborateurs concernés et des besoins de l’entreprise

Donner des instructions claires

Elaborer une politique de délégation

Définir des objectifs quantifiés

Introduire des vérifications planifiées

3. Piloter la délégation

Identifier les indicateurs de suivi

Mise en place de tableaux de bord individuels et collectifs

Formaliser des points d’avancement

4. Accompagner la délégation dans le temps

Rester informé sur l’avancement des missions

Mettre en place des entretiens de suivi

Capitaliser sur les retours d’expériences

Savoir valoriser et reconnaître les réussites

Gérer les dérives et les aléas, recadrer si nécessaire

Réajuster si besoin les indicateurs de pilotage

Evaluer la réussite de la délégation

5. Evaluer

Maîtriser les phases de l’entretien d’évaluation

Fixer des objectifs

Etablir un échéancier motivant