Conduire et piloter un projet

1. IDENTIFIER LES RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU CHEF DE PROJET

• Définir un projet et identifier les rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
• Garantir l’atteinte des objectifs (délais, budget, qualité)
• Constituer, informer et manager son équipe
• Définir les indicateurs et la méthodologie de reporting et de suivi

2. DÉFINIR L’ORGANISATION D’UN PROJET

• Définir l’objectif cible du projet et étudier les scénarios d’atteinte de l’objectif
• Identifier les contraintes applicables
• Définir les caractéristiques des tâches (durée, contraintes techniques, …)
• Structurer son projet à l’aide d’outil

3. STRUCTURER LES PROJETS

• Maîtrise d’ouvrage et d’œuvre
• Nature, composition et place de l’équipe du projet
• L’articulation entre chef de projet, responsables métiers et ressources

4. SUIVRE LA RÉALISATION DU PROJET

• Contrôler le bon déroulement du projet
• Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
• Prendre les bonnes décisions, réorganiser si nécessaire
• Documenter son projet
• Sources de dérapage des projets : délais, coûts, qualité, oubli des objectifs et des
• contraintes, défaut de communication, jeux d’influences
• Analyser les enjeux, les risques, les conditions de réussite
• Analyser et prévoir le traitement des contraintes spécifiques au projet de formation
• Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
• Les critères directeurs pour une décision pertinente :
  • importance stratégique
  • projets gérés par les délais
  • par les coûts, par la qualité, par l’image