MAINTENIR ET OPTIMISER SON EFFICACITE EN TELETRAVAIL

Travailler efficacement en télétravail

1. Organiser au mieux son travail, son espace de travail et gérer son temps

• Organiser efficacement ses tâches et son temps de travail : jours et régularité
• La partie technique du télétravail : connexion Internet, équipement informatique, logiciels, visio-conférence, partage de documents, dossiers
• Organiser son espace de travail et identifier le meilleur emplacement
• Ergonomie et postures (les facteurs de risques des TMS)
• Poser le cadre avec son entourage

2. Apprendre à équilibrer sa vie privée et sa vie professionnelle

• Comment respecter l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Identifier l’importance de cet équilibre et les facteurs de risques
• Savoir prendre du recul et planifier son travail à l’intérieur de son domicile
• Organiser la garde de ses enfants, le rôle du conjoint et les aides possibles
• Prévenir l’entourage et exprimer ses besoins et ses ressentis
• Identifier les différents moments de la journée et les conditions

3. Savoir être dans le télétravail

• Les avantages et les inconvénients au niveau psychologique
• Maintenir la relation aux autres malgré l’éloignement et ne pas se sentir déconnecté
• Comment conserver des relations efficaces avec les collègues, la hiérarchie et l’entreprise, la structure
  • Sécuriser son manager
• Comment gérer au mieux cette indépendance
  • Maintenir le sentiment d’appartenance pour éviter la peur de l’isolement
  • Comment faire attention à la dispersion
• Gagner en autonomie, en responsabilité et en concentration
• Redéfinir sa manière de travailler en autonomie mais aussi en équipe, à distance :
  • Prévoir des temps de rencontre virtuelle
  • Choisir des modes de communication adaptés
  • Partager des documents

4. Définir les avantages et les points de vigilance du télétravail

• Prendre conscience des exigences du travail à distance
• Connaître et utiliser les méthodes pour lever les freins de la communication digitale et en dégager les avantages
• Faire état des points de vigilance
• Conserver la motivation et combattre les freins
• Canaliser son énergie pour la gestion de son stress et ses émotions
• Limiter les perturbations, les distractions (croques temps) et adopter les bons réflexes pour rester concentré et productif