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OUTLOOK INITIATION

Informatique / Bureautique

Objectifs

Savoir gérer les différents objets et les outils de communication

Public

3 Jours soit 21 heures

Formation certifiés

Eligible au CPF

9999,99 H.T.

Cette formation est disponible en présentilel ou a distance

Programme de la formation OUTLOOK INITIATION

1. PRESENTATION D’OUTLOOK

  • Présentation et démarrage
  • Le navigateur
  • Paramétrages standards

2. ENVOI DE MESSAGES

  • Règles de composition et de rédaction des messages
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • L’insertion d’éléments dans un message
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message

3. OUVERTURE DE MESSAGES

  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages

4. GESTION DES MESSAGES

  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages
  • Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps

5. CONTACTS

  • Les modes d’affichage
  • Utilisation dans l’agenda, dans Office
  • Créer un contact
  • Créer une liste de diffusion

6. CALENDRIER

  • Les modes d’affichage
  • Création de rendez-vous / Événements
  • Caractéristiques, propriétés, alarme
  • Gestion des rendez-vous / Événements
 

Compétences développées

Paramétrer sa messagerie Envoyer des messages, répondre, transférer Utiliser les indicateurs Gérer ses contacts Utiliser les fonctions du calendrier Organiser sa messagerie Créer des règles
En Bref.
En Présentiel : 1 jour soit 6 heures + 1 heure de certification A distance : 13 heures soit 6 heures de cours + 6 heures de cas pratiques + 1 heure de certification