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WORD Fonctions avancées Certifiant

Informatique / Bureautique

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement

Public

3 Jours soit 21 heures

Formation certifiés

Eligible au CPF

9999,99 H.T.

Cette formation est disponible en présentilel ou a distance

Programme de la formation WORD Fonctions avancées Certifiant

1. LES OPTIONS DE WORD

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
  • Création d’onglets
  • les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

2. LES MODELES ET LES FORMULAIRES

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation des champs « Remplir » et « Date »
  • Les thèmes de documents
  • Enregistrement d’un modèle
  • Création d’un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire

3. LE PUBLIPOSTAGE

  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquette …)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes

4. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’exportateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (inspection du document)

5. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO

  • Le texte en colonne
  • Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt

6. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

7. LES ENREGISTREMENTS

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes
   

Compétences développées

Personnaliser son environnement Word Créer et utiliser des modèles Créer des formulaires Réaliser un publipostage Organiser et présenter des documents longs Réaliser des mises en page avancées  

En Bref.
En Présentiel : 2 jours soit 13 heures + 1 heure de certification A distance : 13 heures + 1 heure de certification