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Accueil / Formation / Efficacité professionnelle / Gestion du temps / Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : – Gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son efficacité. – Apprendre à faire un diagnostic de son activité – Identifier l’urgence et les priorités – Organiser et planifier ses tâches – Améliorer son efficacité – Utiliser des outils efficaces – Gérer les imprévus

Public

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.

Pré-requis

Aucun pré-requis.

Profil formateur

Formateur confirmé en organisation, gestion de projet et management

Programme

1. Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps

2. Le diagnostic

Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps

Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels mécanismes les régissent ?

Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l’on peut changer, faire évoluer

 

3. Les préconisations

Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper

Comment gérer les priorités, distinguer l’important et l’urgent

Comment gérer les imprévus.

Gérer les interruptions

Savoir repérer et éliminer les «croque temps» (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc.).

La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts

La gestion de l’information (la réception, le classement, la circulation)

Optimiser la gestion du temps collectif, rendez-vous, entretiens, réunions ?

Savoir dire non.

Gérer sa communication


4. Prioriser ses tâches

Mettre en place des objectifs

Avoir du recul pour définir l’important

Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences

La matrice d’eisenhower simple


5. Planifier et définir sa stratégie temps

Les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités

Déléguer et contrôler

Trouver son rythme et se protéger du stress

Maintenir son énergie : conseils pratiques

Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler

Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions


6. Les pratiques dans la délégation.

Les temps partagés: optimiser les réunions, déléguer


7. Plan d’action

Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.

Compétences développées

Gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son efficacité.
– Apprendre à faire un diagnostic de son activité
– Identifier l’urgence et les priorités
– Organiser et planifier ses tâches
– Améliorer son efficacité
– Utiliser des outils efficaces
– Gérer les imprévus
Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Méthodes Pédagogique mis en oeuvre

Pédagogie active et personnalisée, alternance d’apports, d’exercices et de jeux pédagogiques, réflexions collectives et individuelles, mises en situation.

Formation-action participative et interactive favorisant l’implication des participants et les rendant acteurs de leur formation.

 
Moyens Pédagogique mis en oeuvre
Moyen pédagogique intervenant : NC
Méthodes d'évaluation
Echanges, questionnement oral, mises en situation, exercices pratiques, études de cas
Descriptif France Compétence
Descriptif France Compétence : NC
Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

À partir de :
560 € HT
par session
À partir de :
850 € HT
par jour

Sessions disponibles

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Contactez-nous afin que nous puissions organiser et planifier une session de formation adaptée à vos besoins. Pour consulter les sessions déjà proposées, rendez-vous dans la liste des formations disponible depuis le menu principal.

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